Administratief Medewerker Echt

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Echt houd je je bezig met een brede combinatie van HR-administratie en financiële administratie. Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties en zorgt dat de personeelsadministratie actueel blijft. Ook stel je arbeidscontracten op, beheer je personeelsdossiers en ben je bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst. Daarnaast ondersteun je bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers, voer je eerste sollicitatiegesprekken en onderhoud je contact met uitzendbureaus. Je zorgt er ook voor dat medewerkers op tijd beschikken over bedrijfskleding en andere benodigde middelen.

Naast de werkzaamheden binnen personeelszaken ondersteun je bij de financiële administratie. Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en ontvangen goederen en verwerkt deze vervolgens correct in de administratie. Ook zet je crediteurenbetalingen klaar en signaleer je afwijkingen in facturen of betalingen. Voor de maandafsluiting stel je voorbereidende overzichten en rapportages op. Verder zorg je voor een nette administratieve verwerking van gegevens en ondersteun je waar nodig bij overige financiële en administratieve werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt de urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties in de personeelsadministratie;
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en stelt arbeidscontracten en andere HR-documenten op;
• Je bent bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst en bewaakt de administratieve opvolging van verzuim;
• Je ondersteunt bij werving en selectie, voert eerste sollicitatiegesprekken en onderhoudt contact met uitzendbureaus;
• Je verzorgt de uitgifte en registratie van bedrijfskleding en andere personeelsmiddelen;
• Je controleert inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en goederenontvangsten;
• Je verwerkt goedgekeurde facturen in de financiële administratie en bewaakt een juiste codering;
• Je zet crediteurenbetalingen klaar en controleert openstaande posten en betaalgegevens;
• Je stelt voorbereidende financiële overzichten op voor de maandrapportage en maandafsluiting;
• Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt dat HR- en financiële gegevens volledig en actueel blijven.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou.

Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.