Samen met je cv is je motivatiebrief essentieel om een blijvende indruk te maken bij je potentiële nieuwe werkgever. Het is dé kans om jezelf te presenteren en te laten zien waarom jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
De structuur van je brief
Natuurlijk is het belangrijk om je creativiteit en eigen karakter in je brief te laten zien, maar zorg er wel voor dat je een aantal richtlijnen volgt als je je brief opstelt.
- Contactgegevens: Vermeld je volledige naam, adres, telefoonnummer en emailadres bovenaan je brief. Noteer ook de datum waarop je brief schrijft. Onder jouw contactgegevens noem je de naam van de persoon aan wie je de brief richt, zijn of haar functietitel en de naam en het adres van het bedrijf.
- Aanhef: Gebruik indien mogelijk de naam van de persoon aan wie je jouw motivatiebrief richt. Bijvoorbeeld: “Geachte heer Jansen,” of “Beste mevrouw De Vries,”. Weet je de naam niet? Kies dan voor algemene termen zoals “Geachte heer/mevrouw,” of “Beste sollicitatiecommissie,”.
- Inleiding: We adviseren om eerst te vermelden op welke functie je dolgraag wil solliciteren. Dit geeft extra duidelijkheid richting je potentiële werkgever. Geef daarna kort aan waar je de vacature bent tegengekomen.
- Hoofdtekst: Vanzelfsprekend vertel je in het middelste gedeelte waarom je geïnteresseerd bent in de functie en wat je kunt toevoegen aan de organisatie. Benadruk je kwalificaties, ervaringen en vaardigheden die relevant zijn voor deze baan. Probeer daarnaast aan te tonen dat je over waarden en overtuigingen beschikt die aansluiten bij het DNA van het bedrijf.
- Afsluiting: Bedank de lezer om jouw sollicitatie in overweging te nemen. Als afsluiter is het daarnaast van belang om aan te geven dat je graag op gesprek komt (fysiek of digitaal) om je motivatie, geschiktheid en ervaring verder toe te lichten. Sluit af met een formele groet zoals “Met vriendelijke groet”, gevolgd door je handtekening (als de brief wordt geprint) en je volledige naam.
De inhoud van je brief
Heb je de opbouw en structuur van je brief onder de knie? Dan is het nu tijd om je te buigen over de concrete inhoud van je geschreven motivatie.
- Correct taalgebruik: Logisch wellicht, maar zorg ervoor dat je brief qua taal perfect in orde is. Ben je minder sterk in grammatica? Laat je brief dan even nalezen voordat je hem verstuurt.
- Professionele toon: Houd de toon van je woorden professioneel, passend bij de tone-of-voice van het bedrijf. Vermijd overdreven superlatieven en schreeuwerige termen.
- Interesse in bedrijf: Laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan door je te verdiepen in je mogelijke opdrachtgever. Vermeld bijvoorbeeld specifieke uitingen of details die aansluiten bij jouw competenties.
- Houd het kort: Een motivatiebrief is geen roman van 300 pagina’s, maar juist een compacte tekst van maximaal één pagina lang. Mand.
- Wees specifiek: Vermijd algemene, vage uitspraken en benadruk concreet wat je kunt bijdragen aan het succes of de ontwikkeling van je mogelijke werkgever.
Maatwerk
Een motivatiebrief is altijd maatwerk. Een van de meest gemaakte fouten is het versturen van een generieke, ‘one-size-fits-all’ brief naar meerdere bedrijven. Werkgevers willen zien dat je de tijd hebt genomen om je brief specifiek op hen, en de functie waarop je solliciteert af te stemmen.
Doe onderzoek naar het bedrijf, begrijp hun waarden en cultuur, en laat in je brief zien hoe jouw ervaring en ambities aansluiten bij wat zij zoeken. Want een op maat gemaakte brief laat zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in de functie.
Een motivatiebrief is jouw kans om te schitteren en jezelf te onderscheiden van andere kandidaten. Door de bovenstaande tips te volgen, kun je een brief schrijven die niet alleen de aandacht trekt, maar ook overtuigt. Veel succes!
THE GREEN ARMY
Een toegewijde coach voor jouw carrière
Ben je benieuwd naar wat Evoke voor jouw professionele toekomst kan betekenen? Los van een uitgebreid netwerk vol interessante opdrachtgevers, bieden onze Relatie Managers jou alle handvatten als Career Coach. Plan daarom een vrijblijvend kennismakingsgesprek in!
Niek van Leest
Relatie Manager Mechanical
Maiko Vaes
Relatie Manager Electronics
