Werkvoorbereider Renovatie: ‘Elk project zijn eigen verhaal’

Een Zeeuw in de Randstad

In Zeeland studeerde Pieter af als bouwkundige aan de HZ University of Applied Sciences. Hij is een rasechte Zeeuw, met een hecht en persoonlijk netwerk. In Zeeland, uiteraard. Maar hoe kom je dan aan een uitdagende stageplek én de ideale baan er meteen achteraan, in de Randstad?

Door al vroeg te gaan praten met Patrick Roelands; Team Manager Bouwkunde bij Evoke. Al tijdens zijn studie vonden zij elkaar. Via Patrick kreeg hij de toffe stageplek, en werkt hij nu als werkvoorbereider met een vast contract, in Utrecht. Het vaste dienstverband heeft hij bij ons, de functie voert hij uit bij Trustan Bouw.

Een bijzonder renovatiebedrijf, dat werkt aan grote en persoonlijke verbouwingen voor particulieren. Een uitdagende en diverse plek in een relatief klein team. Dat is waar Pieter past, wist Patrick.

Werkvoorbereider in de renovatie, werkt zo

Pieter: “Wat ik bij Trustan Bouw doe als werkvoorbereider is letterlijk het werk voorbereiden. Zorgen dat iedereen kan doen wat hij moet doen binnen een renovatieproject.”

Hoe dat eruit ziet? “Vóór mij gaan onze calculatoren aan het werk. Zij rekenen alle prijzen door. Zodra de opdrachtgever akkoord heeft gegeven dragen de calculatoren het over aan de afdeling verkoop en worden – de werkvoorbereiders – erbij gehaald. Vanaf daar pakken wij het op.

We bespreken het werk en nemen door wat er moet gebeuren. Denk aan een V&G plan – waarin de veiligheids- en gezondheidsrisico’s en beheersmaatregelen worden beschreven –, aan het checken van vergunningen en doornemen wat er vooraf besteld moet worden. Daarvoor maken we een afroepschema in Excel: een overzicht van wat wanneer binnen moet zijn en wanneer het dus besteld moet worden.

Verder zoeken we alles uit wat er uitgezocht moet worden, buiten de standaard zaken. Dat kan een bepaalde badkamer zijn die de klant wil hebben, binnen een bepaald budget. Wij kijken dan wat er mogelijk is, welke leverancier er nodig is en maken een voorstel.”

En dat is nog maar de voorbereiding, die voornamelijk op kantoor gebeurt. Daarna start het ‘echte werk’, op locatie!

Tijdens de bouw zelf ga ik om de week – of elke week, als het een groot project is – even op locatie kijken of alles goed gaat. Zeker in de renovatiebouw weet je dat nooit zeker; er komt veel maatwerk bij kijken, doordat geen muur of kozijn 100% recht is.

“Tijdens de bouw zelf ga ik om de week – of elke week, als het een groot project is – even op locatie kijken of alles goed gaat. Zijn de bestelde materialen geleverd en zien ze oké uit? Gaat alles op locatie goed? Lopen ze tegen problemen aan? Kloppen de tekeningen met de werkelijkheid? Kloppen de maten? Zeker in de renovatiebouw weet je dat nooit zeker; er komt veel maatwerk bij kijken, doordat geen muur of kozijn 100% recht is. Dan geef ik nog alle opdrachten aan de onderaannemers – wanneer moet iemand komen om te storten bijvoorbeeld – en controleer ik hun werk. Uiteindelijk doe ik dat laatste samen met de projectleider, zodat we er met 2 paar ogen naar kunnen kijken.”

Naast Excel werkt hij ook wel eens met AutoCAD: “Wanneer er geen architect betrokken is bij een project teken ik iets in AutoCAD – onze software voor tekenwerk. Kleine dingen, zoals een vloerdetail, om inzicht te krijgen in de juiste hoogte of hoe het in elkaar steekt. Of een dakdetail, als dat ingewikkeld is, zodat het zeker waterdicht is.”

En dan: de oplevering. Een bijzonder moment.

“We hebben net 2 kleine projecten opgeleverd waar ik op heb gezeten. Verbouwingen. Dat is een mooi moment. Soms zijn er nog wat kleine dingetjes waar je tegenaan loopt, zoals een rammelend deurbeslag, maar over het algemeen lopen we er samen doorheen en overhandigen de garantiemap om het compleet te maken. Tevreden gezichten zijn altijd fijn om te zien.”

Elk project heeft zijn eigen verhaal

Maar veel tijd om daar bij stil te staan neemt Pieter niet. Het werk gaat door, en houdt hem constant bezig. Typisch voor het vak werkvoorbereider.

Pieter: “Ik ben eigenlijk constant bezig. Er lopen altijd zo’n 5 tot 6 projecten tegelijkertijd. Ja, dat is wel druk, maar het is goed te doen. We zijn met z’n drieën op werkvoorbereiding. Samen kunnen we het aan. Er zijn altijd projecten die soepel verlopen, terwijl een ander project soms even vastloopt. Zo gaat dat.

En ja, er zijn ook hobbels, zeker als beginner. Maar daar leer je van. Zoals een onderaannemer die niet komt opdagen. Ja, dan sta je met een mond vol tanden. Daarvan heb ik geleerd dat ik na een telefonische afspraak altijd even een mailtje er achteraan stuur met een herhaling van de gemaakte afspraak, en of hij dat even wil bevestigen. Dat doe ik nu standaard. En het werkt.”

“Een dynamisch beroep, dat is het zeker. Geen dag hetzelfde en geen project hetzelfde. Het onvoorspelbare, dat is juist wat Pieter zo aanspreekt in zijn werk.”

“Renovatie is altijd uitdagend. Bij een groot nieuwbouw bedrijf zoals BAM of Heijmans zetten ze in een paar weken een hele woonwijk neer van 100 huizen, allemaal hetzelfde. Niets voor mij.”

Bij renovatie is het echt letten op de maten van elk kozijn en detail. ‘Past het echt?’, ‘Hebben we dat dubbel gecheckt op locatie?’. Je moet overal goed over nadenken, bespreken en extra nagaan. En dan nog loop je altijd tegen dingen aan die je moet oplossen.”

Precies wat zijn werk interessant maakt, zegt hij.

“Elk project heeft zo z’n eigen verhaal, dat is het leukste. – Soms kom je ook bij heel gave panden uit: dure huizen, een mooi grachtenpand, een oude villa. Daar was je anders nooit geweest. Het is mooi dat die bijzondere plekken een opknapbeurt krijgen.”

Inderdaad mooi werk. Maar hoe kom je daar? En wat gaat eraan vooraf?

Van afstudeerstage naar carrièrestart, in de Randstad

Pieter doorliep een bijzonder traject met Evoke. Voor hij startte in zijn huidige baan, hielpen wij hem ook aan zijn afstudeerstage. Niet in Zeeland, maar in de Randstad want zijn liefde woont en werkt rondom Utrecht.

Pieter: “Ik zocht een stageplaats in het midden van het land. Mijn connecties zijn daar niet zo goed, maar ik wist wel precies wat ik zocht. Geen groot bedrijf, maar wel uitdagende projecten. Geen standaardwerk, maar werk dat je telkens opnieuw naar oplossingen laat zoeken. En een prettig team, waar ik me thuisvoel.”

“Dat is waar Patrick naar gekeken heeft; het hele plaatje, in plaats van alleen de functie en de locatie.”

En dat paste dus. Pieter: “Met Patrick heb ik goed kunnen sparren over wat ik wilde. Hij luisterde goed naar wat voor iemand ik ben, en in wat voor setting ik graag werk qua bedrijfscultuur. Aan de hand daarvan ging hij aan de slag en heeft hij passende bedrijven voor mij gevonden. Eerst voor mijn afstudeerstage, met mogelijk uitzicht om daar meteen daarna ‘echt’ aan het werk te gaan.”

“Ik kon daar helaas niet blijven, omdat ze op dat moment geen werkvoorbereiders nodig hadden. Maar binnen no time kwam ik via Patrick terecht bij Trustan Bouw in Utrecht. Een heel leuk bedrijf, volgens hem. En dat klopte. Ik had direct een goede indruk bij het eerste gesprek. Ik mocht nog eens komen, en kon daarna meteen beginnen. Dat ging allemaal heel soepel.”

Zo kreeg Pieter meteen het hele pakket, van afstudeerstage naar carrièrestart.

Patrick: “Het is een constructief traject geweest met Pieter. Ik ben blij dat ik hem al vroeg heb leren kennen. Zo konden we eerst zijn stage regelen, en daarna meteen doorkijken naar de beste plek voor zijn ambities als werkvoorbereider. Hoe langer en beter je elkaar kent, hoe makkelijker dat gaat. En voor Pieter was het ook ideaal, want zo wist hij tijdens zijn studie al zeker dat hij goed terecht zou komen. Rechtsom of linksom.”

Nog altijd hebben ze contact, tussen de bedrijven door, vertelt Pieter: “Soms bellen we even, of stuurt hij een appje hoe het gaat. Dat is wel fijn, dan weet je dat er iemand kort op zit. – En ja, ook als het niet goed zou gaan zou ik hem altijd kunnen bellen en wat afspreken. Ik weet dat die ruimte er is. Maar ik zit helemaal goed, hoor! Deze plek heeft hij echt goed geregeld.”

Werken bij Trustan Bouw

Pieter: “Werken bij Trustan Bouw is wat ik zocht. Trustan Bouw is een zelfstandig opererend, modern bouwbedrijf met 125 medewerkers dat gespecialiseerd is in middelgrote tot grote renovaties in de randstad. Ik werk in een leuk jong team, met een aantal mensen van mijn leeftijd en een mix van jong en oud onder projectleiders en andere collega’s.

Ik krijg hier veel uitdagingen, maar ook veel vrijheid. De eerste paar weken liep ik nog mee met een paar collega werkvoorbereiders, zodat ik kon zien hoe alles gaat en waar je op moet letten. Ik deed rondjes met de projectleiders om te zien wat zij verwachten. Redelijk snel daarop runde ik mijn eigen projecten al. Je wordt dan een beetje in het diepe gegooid, maar dat bevalt me wel. Daar leer je het snelst van.

“Ik wist ook dat er veel verantwoordelijkheid bij zou komen kijken, maar dat is juist wat me meteen aansprak. Het heeft de doorslag gegeven om hier aan de slag te gaan.”

Als ik er niet direct uitkom, kan ik altijd vragen stellen aan mijn collega’s. Zij kijken dan mee hoe we iets het best kunnen aanpakken. We helpen elkaar. Dat is de sfeer die hier heerst. Met altijd ruimte voor hulp, en gezelligheid. Elke vrijdagmiddag hebben we een borrel, zodat je elkaar ook even buiten werk spreekt. Dan spelen we een potje tafeltennis of voetbal.”

Werken bij Trustan Bouw bevalt hem dus helemaal. En andersom, bevalt dat ook?

Nico van Ruitenbeek, operationeel directeur en directe leidinggevende van Pieter: “Pieter past goed in ons team. Hij vult het sterk aan met zijn kalme Zeeuwse nuchterheid. Dat levert to the point en gerichte oplossingen op. Een karaktereigenschap die bovendien goed past bij onze klanten. We werken voornamelijk voor particulieren, vaak in de grachtengordels. Wat we doen zijn geen kinderachtige klussen. Groot verbouwwerk aan persoonlijke panden. Daar komt altijd emotie bij kijken. Pieter luistert goed naar de opdrachtgevers, treedt niet op de voorgrond en weet het hele project zo persoonlijk en praktisch te begeleiden.”

Zekerheid bij Evoke

Het werk als werkvoorbereider gaat dus goed. En extra fijn: Pieter heeft meteen een vast contract gekregen bij Evoke. Tot hij zeker weet dat dit de plek is waar hij wil en kan blijven – waar we na 1 jaar samen naar kijken – zijn wij zijn vangnet. Loopt het anders dan verwacht, krijgt de bouwsector een klap of is er geen ruimte voor een vaste aanstelling op de huidige werkplek? Dan gaan we gewoon weer om tafel, en vinden we snel een nieuwe passende plek. Net zoals Patrick dat eerder deed toen Pieter niet kon blijven op zijn stageplek.

En dat is een geruststellend idee, bevestigt Pieter: “De vastigheid die je krijgt is echt fijn. Zeker in deze tijd. Het geeft vertrouwen, zekerheid. De bouwsector krijgt behoorlijk wat te verduren, en het schommelt altijd heel snel. Daar hebben wij nu geen last van.”

“De vastigheid die je krijgt is echt fijn. Zeker in deze tijd. Het geeft vertrouwen, zekerheid.”

“Ik stond er best van te kijken dat ik dit aangeboden kreeg. Met een jaarcontract was ik al tevreden. Zo’n vast contract is helemaal lekker. En het pensioen is ook fijn geregeld; dat kun je compleet zelf inrichten.”

Toekomstplannen

Pieter: “Ik kom elke maand nog in Zeeland bij mooi weer. Dat is fijn, maar terugkeren naar de stad is daarna ook weer fijn. Ik zit hier helemaal goed. In Utrecht bij Trustan Bouw. Ik hoop door te groeien van werkvoorbereider tot projectleider.

Misschien dat ik nog eens terugkeer naar de Zeeuwse rust, om te settelen. Maar dat is voor later. Ondertussen blijf ik doorontwikkelen. Ik ben ook aan het kijken naar de opleidingsmogelijkheden via Evoke. Via jullie ben ik ook afgestudeerd, dus daarin wil ik zeker gaan doorpakken.”