Interim Professional Anna lost uitdagingen in Finance creatief op

Van inkoopfacturen naar jaarafsluiting

Als Interim Professional bij Evoke doet Anna ervaring op door bij verschillende bedrijven te werken op opdrachtbasis. Zoals bijvoorbeeld bij Van Cranenbroek in Budel, haar eerste opdracht bij Evoke, waar ze als Financieel Medewerker begonnen is met het verwerken van inkoopfacturen.

Of zoals Anna zelf zegt: “Het verwerken van de inkoopfacturen voor de goederenstroom. Alles wat in de winkels terechtkomt, wordt bij ontvangst gescand. Al die gescande artikelen, en dat zijn er nogal wat bij Van Cranenbroek, moeten gematcht worden met de inkoopfacturen. De in- en verkoop van artikelen is de core business, dus het matchingproces is een cruciaal onderdeel.”

“Dit is een unieke plek. Ik leer elke dag nieuwe dingen.”

Daarom is het belangrijk dat deze taak goed gebeurt, maar dat is aan Anna wel besteed. Na een half jaar verantwoordelijk te zijn geweest voor het matchingproces, heeft ze deze taak overgedragen aan een nieuwe medewerker. Zelf kreeg ze toen andere werkzaamheden. “Dit is een unieke plek. Ik leer elke dag nieuwe dingen en doe een bak aan ervaring op.”

Zo heeft ze bijvoorbeeld zaken onderzocht voor de jaarafsluiting. “Van Cranenbroek importeert veel artikelen uit Azië en daar is het matchingproces complexer. Dit proces is na mijn begin ook gewijzigd, wat voor uitdagingen in de jaarafsluiting heeft gezorgd. Maar juist dat soort uitdagingen is wat de Finance & Control leuk maakt. Klopt er iets niet of is er een probleem? Waar kom het vandaan? En hoe gaan we het oplossen?”

Creatieve probleemoplosser

Dat problemen oplossen, dat ligt Anna wel. Van nature heeft ze een drive om zaken te begrijpen. “Zo werken we met een ERP-systeem waarvan ik dan wil weten wat er gebeurt als ik op dat knopje druk. Ik wil weten: hoe zit dat nou? En doen we dit wel op de juiste manier? Inefficiënties herkennen en verbeteracties ondernemen.”

Deze gedrevenheid om te willen weten hoe de vork in de steel steekt, heeft Anna al geholpen in haar werk bij Van Cranenbroek. “Het scannen van de artikelen gebeurde via een werkinstructie die niet helemaal compleet was. Er mistte informatie die noodzakelijk was voor de financiële afhandeling, waardoor deze informatie niet uniform werd gecommuniceerd. Ik zei: ‘hier moeten we iets op verzinnen, want in de drukke periodes betalen we hierdoor te laat’.”

Dus stak Anna de handen uit de mouwen. Samen met twee collega’s en input van andere winkels kwamen ze tot de oplossing: een update van de werkinstructie. Hierin is duidelijk opgenomen welke informatie de financiële afdeling wil ontvangen en op welke manier. Deze instructie is nu voor alle winkels gestandaardiseerd en ook meteen in gebruik genomen.

“Ik zoek verdieping in financiële vraagstukken, daar hoop ik mijn creativiteit in kwijt te kunnen.”

‘Geen stereotype Financial’

Aan creativiteit geen gebrek bij Anna. Tijdens haar studie zocht ze iets ernaast waar ze haar creativiteit in kwijt kon. Daarom volgde ze een Edelsmidcursus en nu maakt ze sieraden in haar vrije tijd. Als onderdeel van haar minor Retail Management heeft ze zelfs een eigen webshop opgezet om haar creaties te verkopen. Dat ondernemende is misschien ook wel iets Anna aantrok in het interimschap.

“Ik ben geen stereotype Financial. Ik zoek verdieping in financiële vraagstukken, daar hoop ik mijn creativiteit in kwijt te kunnen. Maar je wordt ook niet zomaar Controller bij een bedrijf bijvoorbeeld. Dat gaat niet. Ik was net afgestudeerd en dan begin je met administratieve taken, want je hebt geen ervaring en die basiskennis heb je nodig om te begrijpen waar de cijfers vandaan komen.

Maar ik was wel op zoek naar een baan waar ik uitdaging kon vinden in die administratieve werkzaamheden en mezelf kon blijven ontwikkelen. Daarom wilde ik bij meerdere bedrijven in de keuken kijken en kennis en ervaring opdoen. Zo wil ik ontdekken wat nu echt bij mij past.”

Vast contract

Na haar hbo, premaster en master kwam ze in aanraking met Bart Peerboom, specialist in Finance en BI bij Evoke. “Ik had daarvoor ook wel eens nagedacht over Interim. Via LinkedIn kwam ik in contact met Bart en het klikte meteen. Het eerste gesprek was ook heel persoonlijk en het voelde meteen goed.”

“Bart is heel prettig om mee te werken. Hij weet heel goed hoe ik ben en waar mijn interesses liggen.”

In de andere gesprekken met Anna’s persoonlijke Carrière Coach, Bart van Mourik, klikte het ook goed. En daarom besloot Anna het Interim-avontuur aan te gaan. En daar heeft ze geen seconde spijt van. “Bart (van Mourik, red.) is heel prettig om mee te werken. Hij weet heel goed hoe ik ben en waar mijn interesses liggen. Het contact is goed en het is leuk om hem te updaten en de ontwikkelingen door te spreken.”

Maar laatst was het Bart die op z’n beurt Anna moest updaten over een heel mooie ontwikkeling. Haar harde werken bij Van Cranenbroek is beloond met een vast contract bij Evoke! “Dat was een leuke verrassing. Ik zag het niet aankomen en was er zelf ook nog niet echt mee bezig. Maar ik ben heel blij dat Evoke zo blij met mij is. Het is toch een blijk van waardering.”

Evaringen delen op bijeenkomsten

Als Finance Interim Professional bij Evoke heeft Anna eigenlijk twee groepen collega’s. Haar dagelijks collega’s bij Van Cranenbroek aan de ene kant en haar mede Interimmers bij Evoke aan de andere kant. “Ik zie dat ook wel echt als mijn collega’s. We kunnen goed met elkaar praten omdat we in dezelfde situatie zitten. Het is dan ook heel fijn om met elkaar te bespreken hoe het gaat en hoe zij bepaalde dingen hebben ervaren.”

“Ik vind die bijeenkomsten heel leuk. Van mij mogen het er nog meer worden.”

Die gesprekken vinden vaak plaats op de Evoke Finance-bijeenkomsten. Op deze avonden, speciaal voor Finance Professionals, komen alle Evoke Financials Professionals en hun Relatie Managers bij elkaar om gezellig bij te praten. Daarnaast wordt er vaak ook een interessante spreker uit het vakgebied uitgenodigd om aan te sluiten.

“Ik vind die bijeenkomsten heel leuk. Van mij mogen het er nog meer worden. Zo hadden we laatst een bijeenkomst waarin we een presentatie over Power BI kregen. Dat is wel heel leuk en ook gerelateerd aan ons werk. Dus je leert er ook nog echt iets van. Aan ons (de Interim Professionals, red.) wordt ook input gevraagd over welke gastspreker of welke activiteit wij een volgende keer interessant zouden vinden.”

Anna’s tip voor collega Interimmers

Behalve deze bijeenkomsten worden er ook andere gesprekken gehouden om de voortgang te bespreken. Het is door een van deze feedbackmomenten dat Anna’s opdracht nu helemaal naar wens is.

“Van Cranenbroek wilde de opdracht graag verlengen, maar ik zag geen uitdaging in nog een half jaar hetzelfde blijven doen. Ik wilde meer. Hier heb ik toen met Bart over gesproken, toen hebben we samen gezeten en het ook bespreekbaar gemaakt bij Van Cranenbroek. Door dit uit te spreken, zijn mijn werkzaamheden veranderd en hebben we besloten om de opdracht wel te verlengen. En zo is het weer een hele goede opdracht geworden!”

“Spreek uit als iets niet bij je past. Zeker als Interimmer.”

Dat is dan ook een tip die ze zou willen meegeven aan haar collega Finance Interim Professionals: maak je wensen bespreekbaar.

“Spreek uit als iets niet bij je past. Zeker als Interimmer. Je voelt misschien een bepaalde druk, maar dat is helemaal niet nodig. Ga het gesprek aan. Zeg niet alleen wat je niet zou willen, maar spreek uit wat je dan juist wel zou willen. Wil je uitdaging? Zoek het dan zelf op.”